现技字〔2021〕2号

各科室：

《安徽工程大学现代技术中心（工程训练中心）处务会议议事规则》已经主任办公会议研究同意，现予印发实施。

安徽工程大学现代技术中心

2021年11月24日

安徽工程大学现代技术中心（工程训练中心）处务会议议事规则

第一章   总则

第一条  为进一步贯彻落实民主集中制原则，充分发挥现代技术中心（工程训练中心）处务会成员整体功能，推进处务会决策科学化、民主化、规范化，提高决策水平与工作效率，根据《中共安徽工程大学委员会常委会会议议事规则》和《安徽工程大学校长办公会议议事规则》，结合中心实际，制定本议事规则。

第二条现代技术中心（工程训练中心）处务会会议议事和决策实行民主集中制。

第三条  现代技术中心（工程训练中心）处务会是贯彻落实学校工作部署，研究和解决中心工作的重要议事决策形式。

第二章   议事决策范围

第四条  传达学习党和国家的方针政策，传达学习省委、省政府及省教育工委、省教育厅的重要会议、文件精神等。传达学习学校党委、行政重要指示、会议、文件精神，提出贯彻落实意见和措施等。

第五条  中心的年度工作计划、工作总结，中心内管理规章制度的制（修）订，学校安排的专项性工作等。

第六条  通报近期各科室工作进展情况和后续主要工作重点，中心人员思想政治工作、廉政建设等重要事项。

第七条  中心内考核、各类推优评优评先等，涉及员工切身利益的重要事项。

第八条  需要处务会会议讨论决定的其他事项。

第三章   议事决策原则和程序

第九条  处务会一般每2-3周召开一次，或根据工作需要随时召开。会议由中心主要负责人召集并主持。主要负责人不能参加会议的，可以委托其他负责人召集并主持。

第十条  处务会的组成人员为中心主任、副主任、中心办公室负责人及其他各科室负责人。根据工作需要，可以请其他相关人员列席会议。上述人员因故不能参会的，应事先向主要负责人请假。

出席会议人数达到应到会人数的三分之二时，会议方可召开。如遇特殊情况，应将会议议题通知未能参加人员并征求意见。

第十一条  处务会会议议题实行一事一议制度。各科室议题经中心分管（协管）主任同意后，由中心办公室汇总议题向中心主任汇报，并由中心主任确定会议议题和参会人员。议题按工作职责分工由相应科室的负责人负责汇报。会上由汇报议题的科室负责人（或项目组组长）就议题作简要介绍与说明。与会人员根据所要研究的事项发表自己的意见，对议定事项分别明确表示同意、不同意或缓议的意见，并说明理由。

第十二条  处务会会议议事和决策实行民主集中制，在充分讨论的基础上，由主任最后决定；受主任委托副主任主持的会议，一般由副主任最后决定；重要事项需请示主任后决定。

第十三条  处务会会议作出的决定或决议，适合公开的应当依据有关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定。

第十四条  处务会会议议题涉及与会人员本人及其亲属的，本人必须回避。

第四章   议定事项落实与督办

第十五条处务会所议定的事项，各科室负责人必须认真执行处务会决定，并予以落实，不得擅自改变。各科室负责人应将落实情况及时向中心领导报告。

第十六条  处务会所议定的事项在实际执行过程中，如遇特殊情况确需改变或调整原决定的，以书面方式提交处务会重新讨论决定。

第五章   附则

第十七条中心办公室负责处务会会议的会务工作，主要包括：收集议题，印发会议材料，通知参会人员，做好会议记录，归档会议材料。

第十八条本规则由现代技术中心（工程训练中心）处务会负责解释，具体工作由中心办公室承担。

第十九条本规则自印发之日起施行，原《现代教育技术中心（工程研发与训练中心）会议制度（试行）》废止。