各学院、各部门：

为进一步规范多功能教室的使用管理，保障设备设施安全，提高使用效率，现启用线上预约流程，相关事项说明如下：

一、预约须知

本通知所指多功能教室包括：6教310（演播厅）、5教117、5教217。这些教室在没有教学安排且空闲的前提下，接受预约申请。

多功能教室仅限校内教学、科研和管理服务使用，严禁外借，严禁用于商业用途。

二、预约流程

线上预约：打开学校“网上办事大厅”，在“办事流程”栏中“场地申请”，点击“多功能教室申请”，在打开的申请流程页面中准确填写信息、提交。待审核后，短信告知。

咨询电话：0553-2871048电化教学部

三、注意事项

1.提前预约，为场地设备设施等的准备预留足够的时间。

2.按照申请的时间和用途使用多功能教室，不得擅自更改使用时间或挪作他用。如需调整，重新提交申请并获得同意后使用。若人数较少，建议选择智慧教室（向教务处教务科预约使用）。

3.爱护室内设施设备，按照教室张贴的操作规程正确使用智慧黑板、音响等设备。如遇设备故障，请及时联系工作人员处理。切勿自行挪动、拆卸或维修，否则带来设备损坏的后果自负。

4.使用结束后，请自觉清理教室卫生，将桌椅摆放整齐，保持教室整洁有序，并按照操作规程关闭教室设备或者联系工作人员关闭操作。

5.申请人需在录播结束后10个工作日内取走录播视频，否则视为放弃。

现代技术中心 

2025年6月19日